Poniżej znajduje się proces tworzenia dynamicznego raportu w Excelu Tablicowym: Tworzenie Tabeli: Na początku musimy przekształcić nasze dane w tabelę. Możemy to zrobić, zaznaczając dane i korzystając z opcji Insert-> Table. Nadawanie Nazw Kolumn: Każda kolumna w tabeli powinna mieć unikalną nazwę, która opisuje zawarte w niej dane.
Twój szef dał ci kawałek papieru wyróżniać się zawierające bardzo ważne dane - chciałbyś zautomatyzować niektóre operacje na nim i mieć możliwość ich sortowania, ale niestety nie wiesz jak to zrobić. Nie martw się. Jest to coś absolutnie wykonalnego, ale konieczne jest rozpoczęcie od bardzo specyficznej „struktury danych” oferowanej natywnie przez program: tabelom Excela możesz wykonywać precyzyjne, a nawet złożone operacje na danych, wierszach i kolumnach za pomocą zaledwie kilku kliknięć - możliwość, która Cię intryguje, i to nie trochę, ale teraz nie masz pojęcia, co jak zrobić tabelę w Excelu prawda? Cóż, to jest właściwe miejsce, aby zacząć: poniżej dam ci wszystkie informacje, jak dołączyć dane do arkusza Excela w tabeli, abyś mógł lepiej zarządzać i organizować je, optymalizując w ten sposób swoją do wyjścia? Doskonały! Uruchom swoją kopię programu Excel i przeczytaj uważnie, co mam zamiar powiedzieć. Wskazania, które ci dam, dotyczą wszystkich wersji słynnego programu Microsoft, zarówno dla Windows, jak i MacOS, chociaż osobiście będę korzystał z 2016 r. (Który jest najnowszy, w czasie napisać Ten artykuł). Jestem pewien, że będziesz zaskoczony wynikami, jakie możesz uzyskać. Powiedziawszy to, mogę tylko życzyć dobrej lektury i dobrej pracy!Wskaźnik1 Jak utworzyć tabelę w programie Utwórz nowy Wstaw istniejące dane do Zacznij od predefiniowanego modelu2 Jak dostosować stół3 Jak usunąć tabelęZanim przejdziemy dalej, dobrze, że ma bardzo specyficzny wygląd: nawet jeśli klasyczny arkusz kalkulacyjny Excela wygląda jak „tabela” (czyli wykres ułożony w wierszach i kolumnach), jego podstawowa zawartość jest faktycznie zdefiniowana zakres rozumiana w ścisłym tego słowa znaczeniu (a także to, co rozważymy w tym przewodniku), składa się ze zorganizowanych danych, ściśle ze sobą powiązanych, które można porządkować, organizować i manipulować według bardzo precyzyjnych zasad. Innymi słowy, tabela jest jednostką programu Excel, którą można utworzyć ręcznie, ale domyślnie nie jest obecna w nowym arkuszu ani w podstawowym pod uwagę te niezbędne przesłanki, czas podjąć działania: rozpocząć wyróżniać się (lub otwórz arkusz, którym chcesz zarządzać) i postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, aby utworzyć tabelę od zera lub wprowadź dane już nowy stółNa początek, po otwarciu programu Excel (a następnie kliknięciu opcji) Pusta książka, jeśli zamierzasz zacząć od dokumentu bez danych), zacznij pisać wiersz 1 la tagi do przypisania do różnych kolumn danych. Zakładając, że zamierzasz utworzyć tabelę do zarządzania zapasami, możesz ją uporządkować w następujący A1 (i kolumna A) - etykieta Nombre del B1 (i kolumna B) - etykieta The. C1 (i kolumna C) - etykieta The. D1 (i kolumna D) - etykieta etykieta nie wchodzi do komórki, ponieważ jest za długa i jest cięta? Nie martw się, możesz dostosować rozmiar komórki na podstawie jej zawartości, konsultując się z moim dedykowanym tym momencie możesz utworzyć tabelę jeszcze przed rozpoczęciem wprowadzania danych: kliknij pierwsza komórka z tabeli (w tym przypadku A1 ), naciśnij przycisk cambio del klawiatura a następnie naciśnij ostatnia komórka z tabeli (w tym przykładzie przykład D1 ), A następnie kliknij element Entrar i na ikonie tabela. Alternatywnie możesz wybrać komórki w tabeli, klikając pierwszą komórkę i przesuwając mysz do ostatniej zakończeniu tej operacji w nowym oknie, które się pojawi, zaznacz pole Tabela z nagłówkami i kliknij dobry - Po kilku sekundach wybrane kolumny zmienią kolor na niebieski i zobaczysz strzałki obok każdego nagłówka, co jest przydatne do sortowania danych. Jeśli chcesz, możesz zabezpieczyć komórki zawierające nagłówki przed przypadkowymi zmianami (które mogłyby zmienić nazwę bez zdawania sobie z tego sprawy), wykonując mój samouczek dotyczący ochrony komórek Excela. uwaga: jeśli nie chcesz od razu tworzyć etykiet / nagłówków, możesz pominąć krok i uniknąć umieszczania znacznika wyboru Tabela z nagłówkami : w tym przypadku tworzone są nagłówki typu „generic” Kolumna 1, Kolumna 2, Kolumna 3... Kolumna X, którą możesz później dowolnie modyfikować, po prostu klikając odpowiednie komórki i przypisując żądaną jest praktycznie zakończona: utworzyłeś tabelę z dwoma wierszami, jedną zawierającą nagłówek, a drugą zawierającą dane. Jeśli chcesz, możesz rozszerzyć stół, „chwytając” mały ukośna strzałka umieszczone w ostatniej komórce w prawym dolnym rogu tabeli i przeciągając ją do żądanej ostatniej ustaleniu wymaganego rozmiaru wszystko, co musisz zrobić, to rozpocząć wyściełanie tabelę z potrzebnymi danymi, zaczynając od wiersz 2 (także niebieski). Jeśli chcesz, możesz wstawić automatyczne operacje, które będą wykonywane między różnymi komórkami / kolumnami: w moim przykładzie ustawiłem tak tabelę kolumna D, zawierające przechowywane resztkowe elementy, były różnica między ilością zakupionych przedmiotów ( kolumna B ) i ilość sprzedanych przedmiotów ( kolumna C ).Jak powiedzieć Nie można skonfigurować programu Excel do automatycznego wykonywania operacji? Możesz skorzystać z instrukcji, które już ci dałem w moich konkretnych przewodnikach na tematy, które wymienię jak już wspomniałem, strzałki obok każdego tytułu pozwalają ci coś zrobić automatyczne zamówienia wewnątrz stołu: dlatego po kliknięciu strzałki będziesz mieć możliwość sortowania elementów stołu w kolejności rośnie, maleje, koloru y spersonalizowany, zgodnie z danymi wybranej chcesz, możesz zastosować filtry do wykluczenia lub uniknąć sortowania tylko komórek zawierających określone istniejące dane do tabeliCzy masz arkusz roboczy zawierający dane, które już istnieją, i chcesz uporządkować je w poręcznej tabeli, aby ułatwić organizowanie, zarządzanie i manipulowanie? Jest to bardzo prosta operacja, którą można wykonać kilkoma rozpocząć, najedź myszką na pierwszy górna lewa komórka zawierający elementy, które należy uwzględnić w tabeli, po czym ciągnie mysz do końca dolna prawa komórka danych, które Cię interesują: upewnij się, że wszystkie dane należą do zaznaczenia (oznaczone szarym odcieniem), a następnie kliknij element Entrar a następnie na ikonie tym momencie naciśnij przycisk dobry uważając, aby umieścić znacznik wyboru w polu Tabela z nagłówkami jeśli pierwszy wybrany wiersz zawiera etykiety. Po zakończeniu operacji tworzenia możesz zarządzać tabelą dokładnie tak, jak wyjaśniłem w poprzedniej sekcji - to nie było trudne, prawda?Zacznij od predefiniowanego modeluPrzekazali ci arkusz kalkulacyjny pełen danych, ale czy nie możesz umieścić ich w tabeli, ponieważ są nieuporządkowane i trzeba je zmienić ręcznie?To, co sugeruję, to przeniesienie ich do jednego z nich predefiniowane modele Excel: w rzeczywistości program Microsoft oferuje możliwość przesyłania szablon gotowy, dostępny zarówno na PC, jak i online, zawierający operacje, zamówienia i inne już skonfigurowane funkcje. W ten sposób wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić je dostępnymi danymi, a następnie dostosować je w dowolny najbardziej przydatnych modeli dostępnych online, na przykład, tworzenie i drukowanie faktur wyróżnia się: dzięki serii wstępnie zorganizowane arkusze który zawiera piękne i gotowe stoły, możesz śledzić wystawione faktury i otrzymać gotowy do użycia szablon utworzyć nowy arkusz z predefiniowanego szablonu, kliknij menu plikwybierz artykuł nowy i wybierz wstępnie ustawiony model spośród dostępnych poniżej lub stwórz jeden szukaj online wpisując słowo kluczowe (np. faktury) w odpowiednim polu i naciskając klucz są podzielone na kategorie, które można zobaczyć przez odpowiedni boczny pasek nawigacyjny: po wybraniu preferowanego modelu wystarczy wykonać kliknij dwukrotnie w podglądzie, aby otworzyć nowy zeszyt ćwiczeń na tej chcesz, możesz utworzyć własny szablon z pustego skoroszytu i zapisać go, a następnie użyć go później jako punktu początkowego - wyjaśniłem ci według wątku i podpisu, jak postępować w moim konkretnym samouczku na ten dostosować stółDomyślnie tabele utworzone przez Microsoft Excel są oparte na odcienie niebieskiego con alternatywne linie podświetlone oraz „specjalny” format linii nagłówka. Jeśli jednak nie podoba ci się ten styl, program daje Ci możliwość zmodyfikowania go według własnego uznania w kilku prostych kontynuować, wybierz jeden dowolna komórka z tabeli kliknij element konstrukcja znajduje się na górze i spójrz na dostępne elementy: najpierw naciśnij przycisk Opcje stylu tabeli i w proponowanym panelu zaznacz jedno lub więcej pól. Każda z nich ma bardzo specyficzną funkcję, którą szczegółowo zilustruję poniżej. Linia nagłówka - Pokaż lub ukryj wiersz zawierający etykiety. Cały rząd - pokazuje lub ukrywa wiersz zawierający całkowitą sumę różnych kolumn (w przypadku wartości liczbowych). Podświetlone alternatywne wiersze / kolumny - podświetla parzyste linie / kolumny lub nieparzyste wiersze / kolumny ciemniejszym tonem. Pierwsza / ostatnia kolumna - pogrubienie danych w pierwszej lub ostatniej kolumnie. Przycisk filtra - pokaż lub ukryj „strzałkę” dla filtrów i sortuj obok każdego z nazwać swój stół, pisząc go w polu Nazwa tabeli, znajduje się w lewym górnym rogu. Aby interweniować w kolory, musisz nacisnąć przycisk Szybkie style : Stamtąd możesz wybrać preferowany schemat kolorów, klikając preferowany podgląd lub utworzyć niestandardowy styl (działając na różne elementy tabeli), klikając element Nowy styl tabeli .... Wreszcie możesz całkowicie usunąć cały format ze stołu, naciskając przycisk zwykle możesz dostosować format danych w tabeli, wybierając opcję wiersze, kolumny lub poszczególne komórki które Cię interesują (możesz pomóc przyciskiem cambio lub za pomocą kluczy Ctrl / Cmd klawiatura) i za pomocą narzędzi formatujących (czcionka, rozmiar, styl czcionki, kolor, wyrównanie, typ danych itp.) obecnych w sekcji usunąć tabelęJeśli masz arkusz kalkulacyjny i nie potrzebujesz już tabel, możesz je naprawdę usunąć w kilka sekund. Najpierw jednak należy wprowadzić rozróżnienie: po usunięciu stołu przejdziesz do usuń zarówno samą tabelę, jak i dane zawarty w z drugiej strony chcesz przywrócić dane do `` stanu początkowego '' (to znaczy do pliku zakres wartości ), usuwając tylko `` schemat tabeli - a tym samym możliwość korzystania z dedykowanych narzędzi - zamiast tego trzeba konwersja. Są to dwie niezwykle proste operacje do wykonania, które opiszę szczegółowo w poniższych wierszach. Usuń tabelę - Jeśli zamierzasz całkowicie usunąć tabelę i zawarte w niej dane, nie powinieneś robić nic poza wybierz za pomocą myszy (przeciągając z pierwszej komórki w lewym górnym rogu do ostatniej komórki w prawym dolnym rogu) i naciśnij przycisk usunąć klawiatura (lub odrzutW mak). Konwertuj tabelę na zakres wartości - Zanim przejdziesz dalej, radzę ci zdekformować tabelę, aby pozbyć się gotowych kolorów, jak wyjaśniłem w sekcji dotyczącej dostosowywania tabeli. Po zakończeniu zrób to kliknij prawym przyciskiem myszy w jednej z komórek należących do tabeli, po czym wybierz element Tabela> Konwertuj na zakres z proponowanego menu i naciśnij przycisk tak umieszczony w panelu, który pojawia się natychmiast dotarłeś tak daleko, oznacza to, że w pełni nauczyłeś się podstawowych operacji tworzenia i zarządzania tabelami danych w Excelu - jednak zanim przejdę, chcę przypomnieć, że Excel jest niezwykle potężnym programem, który pozwala na wykonywanie dużej liczby dać ci kilka przykładów, możesz tworzyć histogramy i nakładać je na wykresy w celu oceny danych, tworzyć prawdziwe arkusze rysować partie, zabezpieczone hasłem pliki i wiele więcej: w skrócie, wiesz dokładnie, jak to zrobić użyj programu Excel może ci pomóc wiele razy!Na koniec chciałbym przypomnieć, że można modyfikować pliki generowane przez Excela na wielu platformach: program jest de facto dostępny, choć w nieco ograniczonej wersji, także jako aplikacja dla Android, iPhone y iPad (bezpłatnie dla urządzeń do ”) oraz jako aplikacja internetowa do użytku bezpośrednio z przeglądarka.Prawym przyciskiem myszy kliknij pustą komórkę, a następnie kliknij opcję Aktywny formularz i polecenie Wstaw aktywny formularz. Wprowadź nazwę formularza w polu Nazwa aktywnego formularza. Wybierz serwer, na którym znajdują się dane aktywnego formularza. Kliknij kostkę zawierającą dane formularza. Jak zrobić 2 w indeksie górnym?
Do tworzenia raportów, prezentacji czy analizowania poszczególnych danych Excel jest idealnym programem. Jeśli dodatkowo poznamy tak przydatne opcje, jak np. tabele przestawne, to nawet analizowanie czy grupowanie większej ilości danych, nie zajmie nam zbyt wiele czasu. Jak działają tabele przestawne i do czego służą? Co to są tabele przestawne? Tabela przestawna (pivot table) to narzędzie ułatwiające przestawianie i porządkowanie danych w Excelu. Przy zestawieniu wyników np. ze sprzedaży z pięciu lat, wyszczególnienie informacji za pomocą manualnego kopiowania i przestawiania np. które produkty cieszyły się największym zainteresowaniem w poszczególnym roku, mogłoby być dość uciążliwym i czasochłonnym zadaniem. Dzięki tabeli przestawnej te informacje uzyskamy już w kilka minut. Tabele przestawne są przydatnym narzędziem przy tworzeniu raportów czy podsumowań. Przydają się jednak nie tylko w pracy zawodowej. W domu tabele przestawne ułatwią np. analizowanie budżetu. Do czego wykorzystuje się tabele przestawne? Bardzo dobra znajomość Excela zdecydowanie ułatwi wykonywanie różnych zadań. Co uprościmy sobie, wykorzystując np. tabele przestawne? przestawienie danych z wierszy do kolumn bądź na odwrót z kolumn do wierszy, zliczanie i wyświetlanie konkretnych danych, wyszukiwanie poszczególnych danych, sortowanie danych, według interesującego nas klucza, porządkowanie i porównywanie danych, analizowanie mniejszego zakresu danych (tzw. przechodzenie od ogółu do szczegółu). Jak wstawić tabelę przestawną? Zanim utworzymy tabelę przestawną, musimy dysponować danymi, które w kolejnym kroku chcemy przegrupować, przeanalizować czy wyszczególnić. W tym celu trzeba zebrać dane, tak, by nie zostawiać między nimi żadnych wolnych pól i kolumn. Przykładowo wypożyczalnia samochodów, która wynajmuje samochody na terenie kilku miast, prowadzi wykaz wynajmu wszystkich samochodów w poszczególnych miesiącach. Nasza tabela: Następnie tabelę należy zaznaczyć, a z górnego menu wybrać: – wstawianie, – tabela przestawna (pierwsza pozycja). W okienku, gdzie ustawiamy tabelę przestawną możemy wybrać, czy: – tabela ma być ustawiona w nowym, – czy już w istniejącym arkuszu. Jeśli ma być w istniejącym, konieczne jest zaznaczenie od którego pola Excel będzie tworzył tabelę, np. A15. Jeśli ustawiliśmy ten sam arkusz, powinniśmy uzyskać taki obraz: Kliknij na obrazek, aby powiększyć: Ważne! Każda kolumna musi mieć na górze swój tytuł – miesiąc, rok, sprzedaż itd. Inaczej z boku z menu nie będziemy mogli wykonać żadnych operacji, by np. z kolumny wybrać tylko te interesujące nas wiersze. Co można uzyskać, dzięki tabeli przestawnej? Np. w którym mieście w miesiącach wakacyjnych firma wynajęła najwięcej samochodów. Jak to uzyskać? Zaznaczamy w bocznym menu: poszczególne miesiące i miasta, z których chcemy uzyskać wynik wynajmu. Interesuje nas miesiąc: czerwiec, lipiec i sierpień. W tym celu w tabeli przestawnej rozwijamy pasek: etykiety wierszy. Tam możemy wybrać interesujące nas miesiące (resztę odznaczamy). Kliknij na obrazek, aby powiększyć: Jak widać na górnym obrazku, uzyskujemy w szybki sposób łączną sumę wynajmu samochodów we wszystkich miastach, ale tylko w miesiącach wakacyjnych. W prawym dolnym rogu znajduje się okno z czterema polami: – filtry, – kolumny, – wiersze, – wartości. By uzyskać inny układ tabeli, wystarczy przeciągnąć poszczególne nazwy między tymi polami. Formatowanie kolumn w tabeli przestawnej Klikając dwa razy lewym przyciskiem myszy na nagłówek każdej kolumny (bądź na pole Wartości w oknie w prawym, dolnym rogu) możemy zmieniać format liczb. Po kliknięciu ukaże nam się takie okno: Kliknij na obrazek, aby powiększyć: Następnie klikamy na format liczby, by wyskoczyło nam kolejne okno: Kliknij na obrazek, aby powiększyć: Tam możemy wybrać interesujący nas format np.: daty, godziny, zapis procentowy, oznaczenie waluty, zapis ułamkowy itd. Po wybraniu interesującego nas formatu klikamy OK. Po zamknięciu pierwszego okna, ponownie klikamy OK. Wtedy nastąpią zmiany. Średnia suma sprzedaży – magiczne polecenia tabel przestawnych To, co w tabeli przestawnej może zająć nam dosłownie kilka minut, a przy manualnym obliczaniu nawet i kilka godzin, to uzyskiwanie konkretnych obliczeń, np. jaka była średnia ze sprzedaży w danym miesiącu, albo jaka była sprzedaż najlepszego z produktów. I tutaj nie musimy wykonywać zbyt wielu poleceń, a jedynie odnaleźć funkcję: ustawienia pola wartości. W tym celu klikamy na pole interesującej nas kolumny (w której chcemy uzyskać konkretne wartości, np. średnią ze sprzedaży), prawym przyciskiem myszy, a z podświetlonego menu wybieramy: ustawienia pola kolejnego z menu wybieramy: podsumuj pole wartości wedługi wybieramy interesujący nas końcowy zapis. Do wyboru mamy suma, licznik, iloczyn, maksimum. Wystarczy zaznaczyć, to co nas interesuje i właściwie sformatować liczby. Odświeżanie tabeli przestawnych Tabele przestawne możesz również dowolnie modyfikować. Jeśli potrzebujesz np. dodać nowe dane, to koniecznie należy całą tabelę odświeżyć. Działanie możesz wykonać na dwa sposoby: kliknij na dowolne pole w tabeli przestawnej najpierw lewym, a potem prawym przyciskiem myszy. Wyświetli nam się okno z opcjami, z którego wybieramy polecenie: odśwież, kliknij na dowolne pole w tabeli przestawnej, a następnie na górnym pasku menu wybierz: opcje albo analiza tabeli przestawneji tam znów kliknij polecenie: odśwież. Tą drugą opcję zastosuj, jeśli pracujesz na więcej niż jednej tabeli przestawnej i potrzebujesz odświeżyć wszystkie tabele, albo więcej niż jedną. Wizualizacja tabeli przestawnej Na głównym pasku narzędzi znajdziemy też wiele przydatnych funkcji do formatowania tabeli. Tu warto poznać wszystkie możliwości, jakie zapewnia Excel, ponieważ stylów tabel, możliwości podkreślania konkretnych wierszy czy dołączania symboli, znajdziemy zarówno na menu start, jak i w opcjach formatowania tabeli. Dwie różne tabele na jednym arkuszu W przypadku, gdy konieczne jest pogrupowanie tych samych danych według zupełnie różnych wytycznych, trzeba stworzyć dwie różne tabele. Na przykład wyniki końcowe chcemy uzyskać dla poszczególnych miesięcy i tygodni. Jeśli wprowadzenie zmian do drugiej i każdej kolejnej tabeli zmienia układ również pierwszej tabeli, należy skorzystać z kreatora tabeli przestawnej. Kreator nie jest dostępny w ikonach widocznych w głównym menu, dlatego najpierw konieczne jest dodanie go. Jak to zrobić? Z menu w górnym lewym rogu wybieramy przycisk dostosowania paska szybkiego dostępu , następnie z menu wybieramy: więcej poleceńi w okienku – wybierz polecenia, wybieramy: polecenia, których nie ma na wstążce i w dolnym okienku znajdujemy – kreator tabeli przestawnej – klikamy i dodajemy do menu (kreator wyświetli się w menu na górze). I dopiero z kreatora tworzymy kolejną tabelę przestawną. Jak usunąć tabelę przestawną? Jeśli dana tabela przestawna nie jest nam już potrzebna, to możemy ją usunąć. Jeśli tabelę stworzyliśmy w arkuszu, gdzie znajdują się również wszystkie dane źródłowe, które w późniejszym czasie chcemy jeszcze wykorzystać, to usuwamy tylko tabelę – zaznaczając ją i używając klawisza DELETE. Jeśli tabela stworzona została w osobnym arkuszu, to wystarczy usunąć cały arkusz. Możesz też usunąć tylko poszczególne elementy z tabeli przestawnej. Tutaj też do wyboru masz dwie opcje: odznaczając poszczególne elementy z menu tabeli przestawnej. Po odznaczeniu konkretnego elementu, tabela automatycznie zmieni wygląd, możesz też tradycyjnie zaznaczyć interesujący Cię element, a po kliknięciu na niego prawym przyciskiem myszy z okienka wybrać – usuń trzeba mieć na uwadze, że jeśli klikniemy na pojedynczy wiersz, to Excel usuwa całą kolumnę (co zresztą widoczne jest w poleceniu). Wpisy, które mogą Cię zainteresować:
Jak stworzyć tabelę w Photoshopie. Narysuj tabelę w Photoshopie. Przede wszystkim musimy stworzyć białe tło, a następnie kliknąć Widok> Pokaż> Siatka . Następnie w interfejsie Photoshopa wyświetlą się linie siatki. … Utwórz tabelę Photoshop w programie Excel. Otwieramy tabelę w Excelu i dodajemy kolor do tabeli, aby sięTabele Przestawne Podstawy Przykłady opisane w tej lekcji dostępne są w arkuszu Excela: Tabele Przestawne tylko ich samodzielne przerobienie daje gwarancję zapamiętania tej lekcji Przykłady dla wszystkich lekcji szkolenia Excel 2007: Cwiczenia Excel Tabele przestawne są jednym z najcenniejszych narzędzi oferowanych przez Excel, niestety rzadko wykorzystywanym, ponieważ wiele osób uważa, że ich używanie jest niezwykle trudne. W tej lekcji postaram się dowieść, że wcale tak nie jest, a tworząc tabele przestawne możemy zaoszczędzić wiele godzin pracy. Podstawy używania tabel przestawnych zostaną omówione na kilku prostych przykładach. Przykład 1. (Tabela z Danymi – arkusz: ‘Tabele Przestawne 1’) (Przykład 1 wykonany – arkusz: ‘Tabele Przestawne 2’) Dysponujemy raportem w formacie tabeli o trzech kolumnach zawierających: nazwę produktu, kategorie, do której produkt ten należy, oraz jego sprzedaż z ostatniego roku. Tabela zawiera dane dla 500 produktów. Zostaliśmy poproszeni o obliczenie, jaka jest całkowita sprzedaż dla każdej z 10 kategorii produktów, jaka była średnia sprzedaż na jeden produkt w każdej z kategorii, ile różnych produktów było sprzedawanych w każdej z kategorii oraz jaka była sprzedaż najlepszego z tych produktów. Aby utworzyć tabelę przestawną należy ustawić aktywną komórkę na dowolnej komórce tabeli z danymi i wybrać z karty wstążki ‘Wstawianie’ ikonę ‘Wstaw Tabelę Przestawną’ zaznaczoną na poniższym rysunku. Wyświetlone zostanie poniższe okno. Excel próbuje sam domyślić się jaki obszar zajmuje nasza tabela z danymi, z reguły jest to sugestia właściwa. Domyślnie ustawiona jest opcja wstawiania tabeli przestawnej w nowym arkuszu, wszystkim początkującym sugeruje przy niej pozostać. Klikamy OK. Po kliknięciu OK. na wstążce pojawiają się ‘Narzędzia tabel przestawnych’ z dwoma nowymi kartami poleceń, ‘Opcje’ oraz ‘Projektowanie’ (oznaczone 1) Na karcie ‘Opcje’ trzy ostatnie ikony (oznaczone 2) informują nas o tym jakie elementy tabeli przestawnej mają być wyświetlane. 3 oznaczona została nowoutworzona tabela przestawna, w tej chwili nie zawiera żadnych kolumn lub wierszy. Numerem 4 oznaczyłem ‘Listę pól tabeli przestawnej’, która posłuży nam do utworzenia naszej tabeli. I wreszcie cyfrą 5 oznaczone jest polecenie, które wyświetli okno pozwalające nam zmieniać opcje tabeli. Od kliknięcia tego polecenia zaczniemy tworzenie naszej tabeli przestawnej. Istnieje kilka sposobów tworzenia i modyfikowania tabel przestawnych, przeciąganie pól w siatce jest moim zdaniem najbardziej intuicyjnym i najszybszym sposobem. Aby było możliwe w oknie ‘Opcje tabeli przestawnej’ na karcie ‘Wyświetlanie’ należy zaznaczyć ‘Układ klasyczny tabeli przestawnej’, opcja ta domyślnie jest wyłączona. Operację tą musimy przeprowadzić tylko przy pierwszym tworzeniu tabeli przestawnej. Klikamy OK. Wygląd tabeli zmienił się, powinna ona teraz wyglądać tak jak jest to pokazane na poniższym rysunku. Przenosimy pole tabeli przestawnej ‘kategoria’ do obszaru oznaczonego jako ‘Upuść pola wierszy turaj’. Trzykrotnie przenosimy pole ‘sprzedaż’ do obszaru ‘Upuść elementy danych tutaj’. Przeciągamy pole ‘nazwa produktu’ do elementów danych (opisy pól są widoczny tylko wówczas, gdy pola te są puste). Tabela, którą uzyskamy powinna wyglądać tak jak poniżej. Już w tym momencie znamy odpowiedzi na 2 z 4 postawionych na początku tego przykładu pytań. W kolumnie B mamy sumę sprzedaży dla wszystkich kategorii a w kolumnie E ilość produktów po kategoriach. Sformatujemy teraz kolumny w tabeli. Klikamy dowolne z pól pierwszej z kolumn z danymi prawym klawiszem i wybieramy opcję ‘Ustawienia pola wartości...’ Klikamy przycisk ‘Format Liczby’ Formatujemy liczby tak jak jest to pokazane poniżej i klikamy OK. Uzyskamy tabelę która będzie wyglądać jak poniżej. Wciąż mamy jednak 3 sumy sprzedaży (w kolumnach B, C i D). Klikamy dowolną komórkę w kolumnie ‘Suma z sprzedaż 2’ prawym klawiszem i wybieramy pole ‘Ustawienia pola wartości…’. Tym razem oprócz zmiany formatu liczby zmieniamy także opcję ‘Podsumuj pole wartości według:’ na ‘Średnia’. A w przypadku kolumny z nagłówkiem ‘Suma z sprzedaz3’ na ‘Maksimum’, (także odpowiednio formatujemy liczby). Uzyskujemy tabelę przestawną zawierającą wszystkie poszukiwane przez nas dane. Ponieważ nagłówek ‘Suma z sprzedaż’ nie brzmi zbyt dobrze proponuję zmienić ten opis na ‘Sprzedaż’. Stajemy w komórce z nagłówkiem i wpisujemy tam ‘Sprzedaż’, wciskamy ‘Enter’. Pojawi się powyższy komunikat, jeżeli mimo wszystko chcielibyśmy taką właśnie nazwę nadać możemy dodać spację na końcu słowa Sprzedaż, lub dokonać innej drobnej zmiany. Zmieniamy wszystkie nagłówki kolumn uzyskując tabelę taką jak na poniższym rysunku. Po nabraniu wprawy wszystkie opisane powyżej operacje nie powinny zająć dłużej niż 1 minutę. Gdybyśmy chcieli zrobić to samo bez wykorzystania tabel przestawnych zajęłoby to, co najmniej kilkanaście razy więcej. Proponuję dokonać teraz drobnej zmiany w danych wejściowych (Arkusz: ‘Tabele przestawne 1’). Zmieńmy sprzedaż dla pierwszego produktu na 2345. Po powrocie do naszej tabeli odkrywamy, że nic się nie zmieniło, maksimum w kategorii A nadal wynosi 995. UWAGA: Dane w tabelach przestawnych nie są automatycznie aktualizowane. Aby tabela przestawna została zaktualizowana należy z karty ‘Opcje’ wybrać polecenie ‘Odśwież’. A nowe wartości zostaną obliczone. Gdybyśmy chcieli zmienić kolejność pól, np. kolumnę Ilość pokazywać za Sprzedażą, wystarczy złapać za ‘bok’ nagłówka kolumny i przeciągnąć go we właściwe miejsce. To gdzie pojawi się przeciągana kolumna pokazuje się na bieżąco podczas przeciągania i jest oznaczone grubą linią. Na koniec tego przykładu sformatujemy jeszcze tabelę przestawną używając jednego z dostępnych ‘Stylów tabeli przestawnej’. Po wybraniu stylu po raz pierwszy, nowy styl będzie pokazywany na naszej tabeli automatycznie podczas przemieszczania kursora myszy nad ikonami stylów. Na skutek ostatniej operacji uzyskaliśmy ostateczny wygląd naszej tabeli w tym przykładzie. Przykład 2. (Tabela z Danymi – arkusz: Tabele Przestawne 1) (Przykład 2 wykonany – arkusz: Tabele Przestawne 3) Dodatkowym zadaniem po ukończeniu ‘Przykładu 1’ będzie obliczenie jaki był procentowy rozkład sprzedaży na kategorie. W tym celu jeszcze raz dodajemy sprzedaż do tabeli przestawnej. Klikamy nowoutworzone pole prawym klawiszem myszy i wybieramy opcję ‘Ustawienia pola wartości…’. Przechodzimy na kartę ‘Pokazywanie wartości jako’, w okienku ‘Pokaż wartości jako’ przewijamy w dół i wybieramy ‘% kolumny’ po czym klikamy ‘OK.’. W ten sposób uzyskamy tabelę, która powinna wyglądać tak jak ta poniżej. Możemy jeszcze posortować kategorie według udziału ich sprzedaży w sprzedaży całkowitej. Klikamy na ikonę strzałki w komórce ‘A4’ i wybieramy polecenie ‘Więcej opcji sortowania…’. W oknie ‘Sortowanie (kategoria)’ klikamy ‘Malejąco (od Z do A) według:’ i wybieramy ‘Suma z sprzedaż’. Pozostała już nam tylko zmiana nagłówka kolumny na ‘Udział’ oraz zmiana formatu procentowego i ćwiczenie to możemy uznać za zakończone. Przykład 3. (Tabela z Danymi – Arkusz: ‘Tabele Przestawne 1’) (Przykład 2 wykonany – Arkusz: ‘Tabele Przestawne 4’) W przykładzie 2 użyjemy tej samej tabeli z danymi. Załóżmy, że zostaliśmy poproszeni o przygotowanie raportu przedstawiającego sprzedaż z ostatniego roku 10 najlepszych produktów (tzw. TOP 10) w każdej z 12 kategorii produktów, oraz sumę sprzedaży tych produktów. Poniżej fragment tabeli na której będziemy pracować w tym ćwiczeniu. Aby przygotować taki raport bez użycia tabel przestawnych najlepiej byłoby: 1. Skopiować tabelę z danymi na 12 arkuszy. 2. Na każdej z 12 tabel założyć filt, 3. Używając filtra pozostawić na każdym arkuszy tylko produkty z jednej kategorii i skasować pozostałe, 4. Posortować każdą z 12 tabel malejąco po sprzedaży, 5. Skasować produkty spoza TOP 10 6. Nadać arkuszom nazwy odpowiednio do kategorii Wykonanie takiego zadania bez tabel przestawnych jest, więc jak widać możliwe, jednak zajęłoby około 10 razy więcej czasu, a ryzyko pomyłki przy tylu operacjach byłoby znacznie większe niż przy użyciu tabeli przestawnej. Aby przygotować raport korzystając z tabeli przestawnej należy: 1. Ustawić aktywną komórkę w tabeli z danymi 2. Wybrać Wstawianie à Tabela przestawna i zatwierdzić klikając OK. 3. Jeżeli widok klasyczny jest wyłączony, należy wybrać polecenie Opcje à Wyświetlanie àUkład klasyczny tabeli przestawnej. 4. Przenieść nazwy pól zgodnie z poniższym rysunkiem. 5. Zmieniamy format liczb w kolumnie z danymi. 6. Ponownie klikamy prawym klawiszem w dowolnym polu kolumny z danymi i sortujemy ją od największych do najmniejszych. 7. Klikamy prawym klawiszem na jednej z nazw produktów i wybieramy polecenie Filtruj a następnie 10 pierwszych. Wybieramy ‘Górne’ ‘10’ ‘Elementy’ według ‘Suma z sprzedaż’. Raport jest już gotowy do rozesłania i powienien wyglądać tak jak poniżej. Jeżeli wcześniej używaliśmy stylu formatowania innej tabeli przestawnej Excel zapamięta go i w tym samym stylu przygotuje nową tabele przestawną. Przykład 4. (Tabela z Danymi – Arkusz: ‘Tabele Przestawne 1’) (Przykład 2 wykonany – Arkusz: ‘Tabele Przestawne 5’) W tym przykładzie będziemy kontynuować pracę na tabeli przestawnej utworzonej w przykładzie 2. Kiedy następnym razem będziemy przygotowywać taki sam raport nie ma konieczności wykonywania wszystkich operacji od nowa, wystarczy podmienić stare dane na nowe w arkuszu z danymi, kliknąć prawym klawiszem na tabeli i wybrać opcje ‘Odśwież’ (alternatywny sposób do polecenia ‘Odśwież’ znajdującego się na wstążce). Dane zostaną zaktualizowane, a układ i format tabeli oraz wszystkie wybrane opcje zachowane. Teraz dopiszemy jeden produkt na końcu tabeli z danymi w Arkuszu ‘Tabele Przestawne 1’. Jeżeli nowy arkusz z danymi ma więcej wierszy niż poprzedni należy ustawić aktywną komórkę w tabeli przestawnej i z karty ‘Opcje’ wybrać polecenie ‘Zmień źródło danych’. Pokazany zostanie arkusz z danymi źródłowymi oraz zakres z którego korzysta tabela przestawna. Przewijamy widok do produktu który został dopisany. Zmieniamy adres ostatniego wiersza z D502 na D503 i klikamy OK. Dane w tabeli przestawnej zostaną zaktualizowane. Po wykonaniu tego ćwiczenia i przed rozpoczęciem jego drugiej części proponuję powrócić do poprzedniego zakresu danych. Gdybyśmy natomiast chcieli wybrać kilka kategorii na raz i sprawdzić na przykład jakie było 10 najlepszych produktów w kategorii A i C łącznie, należy kliknąć ikonę strzałki przy polu kategoria (komórka B1) po czym wybrać ‘Zaznacz wiele elementów Na skutek zaznaczenia opcji ‘Zaznacz wiele elementów’ przy wszystkich nazwach kategorii pojawią się zaznaczone pola wyboru, najprościej będzie je odznaczyć klikając na ‘(Wszystkie)’, po czym zaznaczamy tylko kategorie ‘A’ i ‘C’. W komórce B1 wyświetli się opis ‘(Wiele elementów)’, który oznacza, że został wybrany więcej niż jeden element ale nie wszystkie elementy. Na liście jest 10 najlepszych produktów wg sprzedaży łącznie z kategorii ‘A’ i ‘C’. Niestety nie ma możliwości wyświetlenie listy wybranych elementów bezpośrednio w komórce B1. Aby sprawdzić jakie elementy są wybrane należy kliknąć ikonę filtra. Przykład 5. Ćwiczenia do samodzielnego wykonania. Biegłość w używaniu tabel przestawnych możemy uzyskać tylko i wyłącznie dzięki ćwiczeniom. Przed przejściem dalej sugeruje samodzielne przygotowanie poniższych tabel przestawnych wykorzystując dane znajdujące się w arkuszu ‘Tabele Przestawne 6’. Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 1. Na podstawie tabeli znajdującej się w arkuszu: ‘Tabele Przestawne 5’, przygotuj tabelę przestawną taką jak poniższa. Czas wykonania ćwiczenia włącznie z formatowaniem, po uzyskaniu wprawy nie powinien przekroczyć 1 minuty. Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 2. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci: Czas wykonania ćwiczenia po uzyskaniu wprawy nie powinien przekroczyć 2 sekund. Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 3. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci, ustaw kolumny dokładnie w tej samej kolejności: Czas wykonania ćwiczenia włącznie z formatowaniem, po uzyskaniu wprawy nie powinien przekroczyć 1 minuty. Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 4. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci: Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 5. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci: Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 6. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci: Po wykonaniu wszystkich 6 ćwiczeń proponuje... ...skasować arkusz w którym je zrobiliśmy i wykonać je jeszcze raz od początku, dzięki temu uzyskamy niezwykle cenne doświadczenie. Informacje dodatkowe Przed przygotowaniem raportu tabeli przestawnej należy odpowiednio przygotować tabelę z danymi, ponieważ nie z każdej listy danych możemy przygotować tabelę przestawną. Lista musi spełniać następujące warunki: 1. Każda kolumna ma nagłówek, który mieści się w 1 wierszu, każdy nagłówek kolumny jest inny. 2. Wszystkie dane są w jednej tabeli. 3. Tabela nie ma pustych wierszy ani kolumn. Excel traktuje pustą kolumnę lub wiersz jako koniec tabeli, dane poniżej pustego wiersza / na prawo od pustej kolumny nie zostaną wzięte pod uwagę. 4. Pusta komórka to nie to samo co zero! Puste komórki są pomijane przy wielu obliczeniach, np średnia będzie inna w zależności od tego czy w komórce jest zero czy jest ona pusta, w przypadku pustej komórki nie zostanie ona wzięta pod uwagę przy obliczeniach. 5. W tabeli z danymi nie ma scalonych komórek, scalone komórki nie są traktowane jako opis do wszystkich komórek ale jedynie jako opis do pierwszego wiersza/kolumny w którym się znajdują. 6. W każdej komórce jest tylko jedna dana. Dla przykładu umieszczenie imienia i nazwiska w jednej komórce uniemożliwi sortowanie po nazwiskach, jeżeli mamy takie dane, łatwo możemy je rozdzielić używając odpowiedniej kombinacji funkcji tekstowych (patrz lekcja Funkcje Podstawy). 7. Dane liczbowe są liczbami. Często dane liczbowe importowane z wewnętrznych firmowych systemów informatycznych są tekstem. Aby łatwo sprawdzić czy wszystkie dane są liczbami najłatwiej zaznaczyć kolumny z danymi i na pasku stanu (patrz lekcja Pasek Stanu) wybrać 'Licznik num.' a później 'Licznik' jeżeli ilości się różnią, niestety część danych to tekst. Najprostszą metodą zamiany liczb na tekst będzie: - wpisanie w dowolną komórkę poza tabelą jedynki, - skopiowanie komórki z jedynką - zaznaczenie obszaru na którym powinny być liczby - wklejenie specjalnie tak jak na rysunku poniżej. Wszystkie teksty zamienią się na liczby. Więcej informacji o możliwościach tabel przestawnych w lekcji ‘Tabele Przestawne dla Zaawansowanych’.Zapis dzisiejszego spotkania w Excel Coffee Rum, w którym prezentowałem jak zrobić cennik ze zdjęciami w Excelu. Jeśli chcesz uczestniczyć w naszych wtorkowy
amisia wrote: Chodzi mi o to aby w tabelce w pierwszej kolumnie maja byc wypisane drygiej-tereny leśne-to ma się dzielic na dwie koumny-nie wiem jak to się robi:mln ha,%zasobów światowych,następnie wtrzeciej kolumnie-zwarte tereny leśne i też ma się dzielic na dwie:mln ha,%terenów czwartej-lesistość poszczegolnych te oczywiście posiadam-tylko nie wiem jak to być do tego tez wykres i opis. Szybki kurs zauważ że każda komórka ma swoje oznaczenie (jak klikniesz na niej myszką to ta nazwa pojawi się na jednym z pasków narzędzi [lewy górny róg]) pierwszy prostokącik w pierwszej kolumnie (lewy górny róg) "nazywa się" A1 pierwszy prostokącik w drugiej kolumnie nazywa się B1 ... i tak dalej. Aby stworzyć tabelę o której mówisz należy wpisać: w A1 wpisz: Kontynenty w B1 wpisz: Tereny leśne w C1 nic nie wpisuj w D1 wpisz: zwarte tereny leśne w e1 nic nie wpisuj w F1 wpisz lesistość poszczegolnych kontynentów Stań na polu B1 i nie puszczając klawisza myszki przejdz do pola C1. naciśnij przycisk (w paskach narzędzi) "strzałka w lewo litera a strzałka w prawo na białym tle" [jest za przyciskami od wyrównania tekstu] lub zrób jak pisał childmaker to samo zrób dla pól D1 i E1 teraz w wierszu niżej czyli w polu B2 wpisz mln ha, a w polu C2 wpisz: %zasobów światowych W polu d2 wisz mln ha a w polu E2 wpisz: %terenów leśnych zacznij wpisywać kontynenty i dane od pola A3 Żeby wprowadzić ładne ramki po skończeniu wpisywania danych zaznacz myszką całą tabelę wejdź na pasku menu w "FORMAT" a tam w "komórki..." Tam wybierz zakładke "obramowanie" i wybierz styl ramki (jakie linie jaka gróbość) i gdzie w tabelce mają one być (myślę że tu sobie poradzisz). Docelowo możesz także połączyć (scalić) równiez komórki A1 z A2 oraz F1 z F2 powodzenia excel jest prosty
Zamrażanie rzędów i kolumn. 1. Przewijamy arkusz do góry tak, aby widzieć pierwszy wiersz. Klikamy na zakładkę Widok i na przycisk Zablokuj okienka, który znajdziemy w grupie Okno. 2. Do Spisie treĹ›ci Co to jest odchylenie standardowe? Obliczanie odchylenia standardowego w Excelu Korzystanie z funkcji w programie Excel PrzykĹ‚ad — obliczanie odchylenia standardowego dla danych wagowych Excel jest szeroko uĹĽywany do statystyk i analizy danych. Odchylenie standardowe to coĹ›, co jest dość czÄ™sto uĹĽywane w obliczeniach statystycznych. W tym samouczku pokaĹĽÄ™ ci jak obliczyć odchylenie standardowe w Excelu (za pomocÄ… prostych formuĹ‚) Ale zanim przejdziemy do tego, pozwĂłl, ĹĽe szybko przedstawiÄ™ krĂłtki przeglÄ…d tego, czym jest odchylenie standardowe i jak jest uĹĽywane. Co to jest odchylenie standardowe? Wartość odchylenia standardowego powie Ci, jak bardzo zestaw danych odbiega od Ĺ›redniej zestawu danych. Załóżmy na przykĹ‚ad, ĹĽe masz grupÄ™ 50 osĂłb i rejestrujesz ich wagÄ™ (w kg). W tym zestawie danych Ĺ›rednia waga wynosi 60 kg, a odchylenie standardowe wynosi 4 kg. Oznacza to, ĹĽe wiÄ™kszość ludzi waĹĽy w granicach 4 kg Ĺ›redniej wagi (co byĹ‚oby 56-64 kg). Teraz zinterpretujmy wartość odchylenia standardowego: NiĹĽsza wartość wskazuje, ĹĽe punkty danych majÄ… tendencjÄ™ do zbliĹĽania siÄ™ do wartoĹ›ci Ĺ›redniej (Ĺ›redniej). WyĹĽsza wartość wskazuje na duĹĽÄ… zmienność punktĂłw danych. MoĹĽe to mieć rĂłwnieĹĽ miejsce, gdy w zestawie danych znajduje siÄ™ wiele wartoĹ›ci odstajÄ…cych. Obliczanie odchylenia standardowego w Excelu ChociaĹĽ Ĺ‚atwo jest obliczyć odchylenie standardowe, musisz wiedzieć, ktĂłrej formuĹ‚y uĹĽyć w programie Excel. W programie Excel istnieje sześć formuĹ‚ odchyleĹ„ standardowych (osiem, jeĹ›li weĹşmie siÄ™ pod uwagÄ™ rĂłwnieĹĽ funkcje bazy danych). Te sześć formuĹ‚ moĹĽna podzielić na dwie grupy: Obliczanie odchylenia standardowego prĂłbki: formuĹ‚y w tej kategorii to i Obliczanie odchylenia standardowego dla caĹ‚ej populacji: FormuĹ‚y w tej kategorii to PA i W prawie wszystkich przypadkach uĹĽyjesz odchylenia standardowego dla prĂłbki. Ponownie, w kategoriach laika, uĹĽywasz terminu „populacja”, gdy chcesz wziąć pod uwagÄ™ wszystkie zbiory danych w caĹ‚ej populacji. Z drugiej strony uĹĽywasz terminu „prĂłbka”, gdy uĹĽycie populacji nie jest moĹĽliwe (lub jest to nierealne). W takim przypadku wybierasz prĂłbkÄ™ z populacji. MoĹĽesz uĹĽyć danych prĂłbki do obliczenia odchylenia standardowego i wywnioskowania dla caĹ‚ej populacji. MoĹĽesz przeczytać Ĺ›wietne wyjaĹ›nienie tutaj (przeczytaj pierwszÄ… odpowiedĹş). WiÄ™c. to zawęża liczbÄ™ formuĹ‚ do trzech (funkcja i funkcja Teraz zrozummy te trzy formuĹ‚y: - uĹĽyj tego, gdy dane sÄ… numeryczne. Ignoruje tekst i wartoĹ›ci logiczne. - uĹĽyj tej opcji, jeĹ›li chcesz uwzglÄ™dnić w obliczeniach tekst i wartoĹ›ci logiczne (wraz z liczbami). Tekst i FAĹSZ sÄ… przyjmowane jako 0, a PRAWDA jest przyjmowane jako 1. STDEV - zostaĹ‚o wprowadzone w programie Excel 2010. WczeĹ›niej byĹ‚a uĹĽywana funkcja STDEV. Nadal jest uwzglÄ™dniony w celu zapewnienia zgodnoĹ›ci z wczeĹ›niejszymi wersjami. MoĹĽesz wiÄ™c bezpiecznie zaĹ‚oĹĽyć, ĹĽe w wiÄ™kszoĹ›ci przypadkĂłw bÄ™dziesz musiaĹ‚ uĹĽyć funkcji (lub funkcji jeĹ›li uĹĽywasz programu Excel 2007 lub wczeĹ›niejszych wersji). Zobaczmy teraz, jak z niego korzystać w programie Excel. Korzystanie z funkcji w programie Excel Jak wspomniano, funkcja uĹĽywa wartoĹ›ci liczbowych, ale ignoruje wartoĹ›ci tekstowe i logiczne. Oto skĹ‚adnia funkcji Numer 1 - To obowiÄ…zkowy argument we wzorze. Pierwszy argument liczbowy odpowiada pierwszemu elementowi prĂłbki populacji. MoĹĽesz rĂłwnieĹĽ uĹĽyć nazwanego zakresu, pojedynczej tablicy lub odwoĹ‚ania do tablicy zamiast argumentĂłw oddzielonych przecinkami. Numer 2,… [Opcjonalny argument w formule] MoĹĽesz uĹĽyć maksymalnie 254 dodatkowych argumentĂłw. MogÄ… odnosić siÄ™ do punktu danych, nazwanego zakresu, pojedynczej tablicy lub odwoĹ‚ania do tablicy. Teraz spĂłjrzmy na prosty przykĹ‚ad, w ktĂłrym obliczamy odchylenie standardowe. PrzykĹ‚ad - obliczanie odchylenia standardowego dla danych wagowych Załóżmy, ĹĽe masz zestaw danych, jak pokazano poniĹĽej: Aby obliczyć odchylenie standardowe przy uĹĽyciu tego zestawu danych, uĹĽyj nastÄ™pujÄ…cego wzoru: = JeĹ›li uĹĽywasz programu Excel 2007 lub wczeĹ›niejszych wersji, nie bÄ™dziesz mieć funkcji W takim przypadku moĹĽesz skorzystać z poniĹĽszej formuĹ‚y: = PowyĹĽsza formuĹ‚a zwraca wartość 2,81, co oznacza, ĹĽe ​​wiÄ™kszość osĂłb w grupie mieĹ›ciĹ‚aby siÄ™ w przedziale wagowym 69,2-2,81 i 69,2+2,81. ZauwaĹĽ, ĹĽe kiedy mĂłwiÄ™ „wiÄ™kszość ludzi”, odnosi siÄ™ to do normalnego rozkĹ‚adu prĂłby (tj. 68% populacji prĂłby mieĹ›ci siÄ™ w obrÄ™bie jednego odchylenia standardowego od Ĺ›redniej). ZauwaĹĽ teĹĽ, ĹĽe jest to bardzo maĹ‚y zestaw prĂłbek. W rzeczywistoĹ›ci moĹĽe być konieczne zrobienie tego dla wiÄ™kszego zestawu danych prĂłbki, w ktĂłrym moĹĽna lepiej obserwować rozkĹ‚ad normalny. Mam nadziejÄ™, ĹĽe ten samouczek programu Excel okazaĹ‚ siÄ™ przydatny. BÄ™dziesz pomĂłc w rozwoju serwisu, dzielÄ…c stronÄ™ ze swoimi znajomymi A teraz zobaczmy jak szybciej można skopiować arkusz w Excelu. KROK 1: Zaznaczamy arkusz lub arkusze do skopiowania. KROK 2: Naciskamy i przytrzymujemy klawisz Ctrl. KROK 3: Następnie klikamy na kartę aktywnego arkusza lewym przyciskiem myszy i przytrzymujemy go, aż pojawi się ikonka arkusza ze znakiem plus. „Komputery są jak bogowie Starego Testamentu; wiele zasad i brak litości ”. - Joseph Campbell, Potęga Mitu Chociaż wydaje się, że młodsze pokolenia zdają się wiedzieć wszystko o technologii, starsze często mają problemy. Istnieją jednak programy, które mogą ułatwić ci życie. Niezależnie od systemu operacyjnego na twoim komputerze, pakiety biurowe, takie jak OpenOffice, LibreOffice lub Microsoft Office, umożliwiają tworzenie wykresów i arkuszy kalkulacyjnych. Jak więc korzystać z programu Excel i jak utworzyć arkusz kalkulacyjny? Niezależnie od tego, czy chcesz sformatować arkusz kalkulacyjny, utworzyć arkusz kalkulacyjny, wydrukować arkusz, nauczyć się kilku skrótów klawiaturowych, ukryć kolumny, skopiować i wkleić dane do tabeli przestawnej, wstawić funkcje lub wykonać obliczenia, oto szybki kurs tworzenia arkuszy kalkulacyjnych . Odkryj wszystkie funkcje programu Excel! Dostępni najlepsi nauczyciele z: Informatyka5 (5 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (5 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (6 oceny) 1-sza lekcja za darmo!1-sza lekcja za darmo!5 (1 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (1 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (2 oceny) 1-sza lekcja za darmo!1-sza lekcja za darmo!5 (5 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (5 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (6 oceny) 1-sza lekcja za darmo!1-sza lekcja za darmo!5 (1 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (1 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (2 oceny) 1-sza lekcja za darmo!1-sza lekcja za darmo!Zaczynajmy Excel to program i część pakietu Microsoft Office (który obejmuje edytor tekstu Microsoft Word i program do prezentacji PowerPoint). Excel służy do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i wykresów na komputerach PC, Mac, Android lub Linux. Umożliwia organizowanie i udostępnianie danych, dzięki formom takim, jak arkusz kalkulacyjny i wykres. Excel to jeden z programów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office. | źródło: Pixabay - mohamed Hassan Excel nie jest jedynym programem do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, ale jest zdecydowanie najbardziej popularny. Uczniowie szkoły podstawowej już teraz uczą się obsługi komputera i oprogramowania biurowego. Umiejętność tworzenia arkusza kalkulacyjnego jest przydatna w zawodach związanych z matematyką, ekonomią, naukami ścisłymi, ale także w życiu codziennym. Otwieranie Programu Excel Za Excela trzeba zapłacić. Możesz otrzymać pakiet Microsoft Office za 299,99 zł rocznie z Microsoft 365 Personal. Obejmuje to programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access. Dostępna jest również usługa Microsoft 365 Family za 429,99 zł rocznie dla wielu użytkowników. Możesz także pobrać wersję na smartfona lub tablet. Po pobraniu możesz otworzyć program Excel, klikając dwukrotnie ikonę na pulpicie. Jeśli masz już otwartą stronę w programie Excel i chcesz utworzyć nową, wystarczy przejść do „Plik”, a następnie „Nowy”. Układ Programu Po uruchomieniu programu zobaczysz arkusz kalkulacyjny. Pola są znane jako komórki, kolumny są ułożone według litery, a wiersze według numeru. Aby rozpocząć, wystarczy umieścić dane w arkuszu kalkulacyjnym. Organizowanie Danych w Arkuszu Kalkulacyjnym Aby utworzyć arkusz kalkulacyjny, musisz uporządkować dane w kolumnach i wierszach, aby arkusz kalkulacyjny miał sens. Organizowanie Danych Tabela może zawierać jeden zestaw danych lub wiele wpisów. Prosta tabela ma jeden typ danych (np. liczby, tekst lub inne wartości). Mogą to być miesiące roku jako nagłówek i imiona osób, które każdego miesiąca obchodzą urodziny. Tabela z wieloma zestawami danych umożliwia łączenie różnych typów danych. Możesz podać informacje takie jak: data, miesiąc, rok w danym wierszu, a wydatki w kolumnach. W takim przypadku może być konieczne uwzględnienie miesiąca, a także rodzajów wydatków (czynsz, zakupy itp.). Formatowanie Tabeli Gdy dane znajdą się w komórkach, musisz utworzyć tabelę. Możesz użyć opcji „Obramowania” na pasku narzędzi, ale jest o wiele więcej funkcji. Możesz używać wartości, aby tworzyć wykresy. | źródło: Unsplash - William Iven Aby utworzyć tabelę, musisz zacząć od wybrania wszystkich danych, które chcesz umieścić w tabeli. Możesz to zrobić, zaznaczając lewą górną komórkę i przeciągając do prawej dolnej komórki. Możesz to również zrobić, naciskając klawisz Shift. Najpierw kliknij lewą górną komórkę, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij prawą dolną komórkę. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek od lewej górnej do prawej dolnej. Kliknij wtedy po prostu zakładkę „Wstawianie”, a następnie „Tabela przestawna”. Pojawi się okno i wystarczy kliknąć „OK” i oznaczyć, czy tabela ma nagłówki, jeśli to konieczne. Twoja tabela jest gotowa! Dowiedz się więcej o funkcjach w programie Excel. Dostępni najlepsi nauczyciele z: Informatyka5 (5 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (5 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (6 oceny) 1-sza lekcja za darmo!1-sza lekcja za darmo!5 (1 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (1 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (2 oceny) 1-sza lekcja za darmo!1-sza lekcja za darmo!5 (5 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (5 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (6 oceny) 1-sza lekcja za darmo!1-sza lekcja za darmo!5 (1 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (1 oceny) 1-sza lekcja za darmo!5 (2 oceny) 1-sza lekcja za darmo!1-sza lekcja za darmo!ZaczynajmyZmiana Projektu Tabeli Programu Excel Arkusz kalkulacyjny nie musi być nudny. Excel umożliwia formatowanie danych i uczynienie ich bardziej przejrzystymi dla czytelnika dzięki kolorom i opcjom formatowania. Zwiększ czytelność danych dzięki formatowaniu. | źródło: Unsplash - Etienne Boulanger Wystarczy kliknąć zakładkę „Projektowanie”. Zobaczysz ją tylko wtedy, gdy wybierzesz tabelę. Następnie przejdź do sekcji „Styl tabeli” lub wybrać gotowy szablon tabeli, aby wybrać żądane kolory. Można także zmienić rozmiar tabeli, usunąć duplikaty itp. Zaznacz komórki, które chcesz zachować, usunąć lub wyróżnić itp. Wiersz nagłówka może służyć do nazwania różnych kolumn. Jeśli odznaczysz tę opcję, pierwszy wiersz zniknie. W większości przypadków dobrze jest zachować cały wiersz. Umożliwi to dodanie danych na końcu arkusza kalkulacyjnego. Możesz zmieniać kolory między rzędami. Dzięki temu twoja tabela będzie łatwiejsza do odczytania. Zmieniając kolory, trudniej jest pominąć wiersz. Pola „Pierwsza kolumna” i „Ostatnia kolumna” umożliwiają pogrubienie tych kolumn. Możesz także zmieniać kolory kolumn, tak jak w przypadku rzędów. Gdy skończysz, po prostu wróć do głównej karty. Filtrowanie Danych Tabeli W zakładce „Projektowanie” znajduje się przycisk filtru. Umożliwia to filtrowanie i sortowanie danych w kolejności rosnącej lub malejącej. Wystarczy kliknąć strzałkę obok jednego z nagłówków, a rozwijane menu pozwoli ci wybrać: Sortowanie od najmniejszych do największych, Sortowanie od największego do najmniejszego, Sortowanie według koloru, Filtry numeryczne. Twoje dane zostaną posortowane według wybranych przez ciebie kryteriów. Dalej nie radzisz sobie z tabelami w programie Excel? Skontaktuj się z doświadczonym nauczycielem, który pomoże z opanowaniem formuł, wpisując np. „korepetycje informatyka Warszawa” na Superprof. Wykonywanie Obliczeń w Arkuszu Kalkulacyjnym Excel Jedną z najlepszych funkcji programu Excel jest możliwość wykonywania obliczeń. Niezależnie od tego, czy chcesz obliczyć sumę, pomnożyć, czy użyć innej funkcji, istnieją skróty, których możesz użyć, aby zaoszczędzić czas. Jeśli masz zamiar wykonać jakieś obliczenia, musisz zacząć od wpisania znaku równości (=) w komórce. Oznacza to, że chcesz wykonać obliczenia. Następnie wybierz komórkę, która jest przedmiotem twojej operacji, użyj symboli operacji i nacisnij Enter. Wynik obliczeń zostanie automatycznie wyświetlony w komórce. Oto kilka operacji: Mnożenie: gwiazdka: * Odejmowanie: znak minus: - Podział: ukośnik: / Procent: symbol procentu % Podobnie jak w matematyce, możesz wykonywać wiele operacji jednocześnie. Formułę można również skopiować do następujących komórek. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć pierwszą komórkę, a następnie kliknąć mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki. Przeciągnij to do komórek poniżej. Formuła z pierwszej komórki zostanie skopiowana i dostosowana do kolejnych komórek, aby obliczać odpowiednią wartość, na podstawie komórek podstawionych do nowej formuły. Możesz także kliknąć przycisk „fx”, aby wykonać operację. Wkrótce będziesz ekspertem od Excela. | źródło: Pixabay - Esu Riutta Jak Wyeksportować Arkusz Kalkulacyjny Programu Excel Format Excela nie jest najlepszym wyborem do prezentowania informacji zawartych na arkuszu kalkulacyjnym lub wykresie. Najlepiej przedstawić swoje dane w innym dokumencie. Jak więc wstawić plik Excela do dokumentu edytora tekstu? Aby rozpocząć, skorzystaj z zakładki projektowania. Pozwala to stworzyć pustą tabelę. W razie potrzeby możesz również scalać komórki. Jeśli chcesz, zapisz swoją tabelę jako plik .pdf. Podczas zapisywania wystarczy zmienić format dokumentu. Możesz również wstawić tabelę bezpośrednio do dokumentu Microsoft Word, kopiując i wklejając tabelę do edytora tekstu. Dotyczy to również wykresów. Jest to możliwe zarówno dla programu Word, jak i PowerPoint. Powinieneś teraz wiedzieć, jak tworzyć własne arkusze kalkulacyjne i tabele. Jeśli czujesz, że potrzebujesz więcej pomocy, rozważ skontaktowanie się z jednym z korepetytorów w Superprof (korepetycje informatyka). Superprof ma wielu nauczycieli w Polsce, którzy specjalizują się w informatyce i pakiecie Microsoft Office. Szukając tego, czego chcesz uczyć względem miejsca zamieszkania, będziesz w stanie znaleźć wszystkich korepetytorów oferujących nauczanie w twojej okolicy. Istnieją trzy rodzaje nauczania: korepetycje indywidualne, zajęcia online i lekcje grupowe. Pierwszy typ jest najbardziej opłacalny i najdroższy, ale otrzymasz indywidualne nauczanie. W drugim, twój nauczyciel prowadzi lekcje za pomocą programu takiego jak Skype i zazwyczaj są one tańsze. Wreszcie, grupowe zajęcia są zwykle najtańsze, ponieważ dzielisz lekcję z innymi uczniami, ale nie dostaniesz tyle czasu indywidualnego z nauczycielem. Ucieszy cię fakt, że większość korepetytorów oferuje pierwszą godzinę korepetycji za darmo. Zobacz, czy są one dla ciebie odpowiednie!W przypadku Microsoft Excel, przejdź do zakładki Wstaw i kliknij przycisk Tabela. W Google Sheets, kliknij na Format w górnym menu, a następnie wybierz Format jako tabelę. 4. Wybierz styl tabeli, który najbardziej Ci odpowiada. Możesz dostosować kolory, czcionki i inne elementy według własnych preferencji. 5.Przetwarzanie tabel - główne zadanie programu Microsoft Excel. Możliwość tworzenia tabel jest podstawą pracy w tej aplikacji. Dlatego, bez opanowania tej umiejętności, nie można dalej posuwać się naprzód w nauczaniu pracy w programie. Zobaczmy, jak utworzyć tabelę w programie Microsoft Excel. Wypełnianie zakresu danymi Przede wszystkim możemy wypełnić komórki arkusza danymi, które później znajdą się w tabeli. Robimy to. Następnie możemy narysować granice zakresu komórek, które następnie przekształcamy w pełną tabelę. Wybierz zakres z danymi. W zakładce "Strona główna" kliknij przycisk "Obramowania", który znajduje się w bloku ustawień "Czcionka". Z otwartej listy wybierz pozycję "Wszystkie granice". Udało nam się narysować stół, ale stół postrzega go jedynie wizualnie. Program Microsoft Excel traktuje go tylko jako zakres danych, a zatem będzie przetwarzany nie jako tabela, ale jako zakres danych. Konwertowanie zakresu danych do tabeli Teraz musimy przekonwertować zakres danych na pełną tabelę. Aby to zrobić, przejdź do zakładki "Wstaw". Wybierz zakres komórek z danymi i kliknij przycisk "Tabela". Następnie pojawia się okno, w którym wskazane są współrzędne wcześniej wybranego zakresu. Jeśli wybór był prawidłowy, nie ma nic do edycji. Ponadto, jak widzimy, w tym samym oknie naprzeciwko napisu "Tabela z nagłówkami" jest zaznaczone. Ponieważ mamy tabelę z nagłówkami, zostawiamy zaznaczenie, ale w przypadkach, gdy nie ma nagłówków, należy usunąć zaznaczenie. Kliknij przycisk "OK". Następnie możemy założyć, że tabela jest tworzona. Jak widać, chociaż tworzenie tabeli nie jest wcale trudne, ale procedura tworzenia nie ogranicza się tylko do ograniczania granic. Aby program traktował zakres danych jako tabelę, muszą one być odpowiednio sformatowane, jak opisano powyżej.
Aby stworzyć wykres funkcji w Excelu, należy przede wszystkim wprowadzić dane, które chcemy przedstawić na wykresie. W tym celu, warto przygotować tabelę, w której w jednej kolumnie umieścimy wartości zmiennej niezależnej (np. czas), a w drugiej kolumnie wartości zmiennej zależnej (np. ilość sprzedanych produktów).hfj7.